Входной контроль проектно-сметной документации

Очень многие владельцы зданий и сооружений задаются вопросом, как можно уменьшить затраты на объект, когда он только возводится с нуля или реконструируется. Проще всего достичь максимального уменьшения трат при помощи проведения входного контроля проектно-сметной документации. Увы, не все застройщики считают необходимым заботиться об этом. Но факт остаётся фактом – только грамотно проведённый входной контроль проектно-сметной документации даст возможность до старта работа проверить, насколько качественно и подробно составлен проект, чтобы в случае необходимости быстро ликвидировать выявленные ошибки.

Что такое входной контроль проектно-сметной документации?

Входной контроль проектно-сметной документации представляет собой комплекс работ, которые позволят всесторонне проверить проектную документацию, убедиться, что строительные материалы и оборудование подобраны грамотно, а выбранные схемы и технологии проведения работ действительно являются оптимальными. Проводя входной контроль проектно-сметной документации, специалисты обычно занимаются изучением всей информации, касающейся строительства, и проверяют, насколько она отвечает актуальным нормативам. Кроме того, в рамках этой процедуры специалисты уточняют, как и в каких условиях хранились, перевозились и разгружались строительные материалы, а также условия эксплуатации здания

Для максимальной оптимизации сроков окончания строительных работ и гарантии их качества лучше всего позаботиться о том, чтобы проконтролировать проектную документацию, до того, как будет заключён договор на возведение объекта. Проверяют проектную документацию специалисты обычно постепенно, часто для полного контроля проверка полностью завершается только с окончанием строительных работ. Так, весьма нелишним будет проверять каждую поступающую на объект новую партию строительных материалов, чтобы ничего не упустить и получить максимально объективную информацию. Итоги каждой из проверок обязательно вносятся в специальный журнал. А после завершения всех работ информация обобщается, систематизируется и на её основании формируется акт, где прописывают все выявленные недочеты и рекомендованные меры по их ликвидации.

Зачем предусмотрен входной контроль проектно-сметной документации?

Входной контроль проектно-сметной документации существует, прежде всего, для недопущения организационных и технических рисков, исключения непредусмотренных издержек и трат, которые вполне вероятны, если смета будет составлена неточно, а в проектировании будут допущены ошибки. Грамотно выполненный входной контроль проектно-сметной документации позволит:

· Обеспечить полное соответствие всей информации в проектной документации актуальным нормативам¸ инструкциям, госстандартам.

· Достичь типизации и стандартизации будущего сооружения, используя по максимуму самые совершенные проектные решения.

· Обеспечить соответствие готового набора проектной документации прописанным в ЕСКД и СПДС объёме.

· Достичь оформления готовой проектной документации по всем стандартам.

Позволив экспертам изучить и проверить проектную и сметную документацию, можно достать максимально качественного и быстрого выполнения всех работ.

Кто имеет право выполнять входной контроль проектно-сметной документации?

Обычно входным контролем проектно-сметной документации занимаются специалисты из производственно-диспетчерского отдела или службы производственно-технической комплектации владельца будущего объекта. Проверяют и анализируют проектно--сметную документацию исключительно на оснащенных всем необходимым оборудованием базах или в лабораториях.

Иногда, чтобы проконтролировать проектную документацию и смету, привлекают и экспертные организации, которые имеют право проводить инспекции. В этом случае проверка должна проводиться исключительно на основании официального договора между владельцем здания и экспертной организацией, где обязательно указывается, какими обязанностями и правами наделяются стороны, каковы точная стоимость и объём выполняемых работ.

Что проверятся при входном контроле проектно-сметной документации?

Чтобы проконтролировать ,насколько качественно разработана проектно – сметная документация, необходимо максимально всесторонне изучить весь комплект документов. Так, в рамках входного контроля проектно-сметной документации обязательно проверяется:

· В каком объёме передана документация.

· Насколько вся документация соответствует актуальным нормативам и требованиям заказчика.

· Имеется ли официальное подтверждение того, что проект согласован с уполномоченными на это службами.

· Есть ли в проекте ссылки на нормативы, которые регулируют требования к строительным материалам и оборудованию, которое будет использоваться в работах.

· Насколько список указанных в проекте работ параметры всех строительных конструкций отвечают установленным нормативам.

· Указаны ли в проекте максимально допустимые значения по всем подлежащим контролю параметров и возможные пределы несоответствия по этим показателям.

· Насколько правильно проведены границы земельного участка.

· Насколько принятые проектные решения отвечают нормативам и правилам.

Правила и сроки выполнения входного контроля проектно-сметной документации

Входной контроль проектно-сметной документации включает в себя самые разные работы и исследования. Выделяют следующие этапы этой процедуры:

· Работы в лаборатории. Подразумевает исследования в лабораторных условиях с обязательной фиксацией всех полученных результатов и их сравнением с требованиями ГОСТ, СП и иных регламентов.

· Исследования при помощи инструментов. На этой стадии при помощи различных инструментов специалисты проверяют, не деформирован ли объект, не отклонились ли его параметры от нормативов, обязательно фиксируя все итоге в журнале.

· Изучение документации, оборудовании, техники, строительных материалов. На данном этапе специалисты тщательно изучают всю представленную заказчиком документацию, касающуюся объекта, контролируют степень соответствия используемого оборудования, техники, строительных материалов нормативам и стандартам.

· Операционный. Требует обязательного наличия на руках чертежей операционного контроля. Даёт возможность выявить явные дефекты и уточнить причины их появления.

· Приёмочный. Заключается в том, что специалисты осуществляют контроль определённых участков объекта по мере их готовности и когда объект полностью сдаётся в эксплуатацию.

Сроки, в которое должен быть полностью выполнен входной контроль и точный состав работ прописываются в официальном договоре.

Итоги проверки

Когда все работы по проверке и контролю проектно-сметной документации подходят к концу, специалисты обязательно формируют отчёт. В отчёте обязательно фиксируются:

· Итоги общей проверки проектно—сметной документации и список выявленных замечаний.

· Оценки финансовых рисков.

· Итоги проверки того, соответствуют ли проектные решения исходному техническому заданию.

· Результаты проверки того, отвечают ли решения, касающиеся прокладки и интеграции и инженерных коммуникаций, актуальным нормативам и ТУ.

· Итоги аудита сметы со перечнем всех замечаний, ссылающихся на чертежи и спецификации, в формате таблицы.

· Выводы с рекомендациями касательного того, как можно усовершенствовать принятые решения и ликвидировать ошибки в финансовых расчётах и технических вопросах.

Иногда специалисты по итогам входного контроля проектно-сметной документации могут заниматься и сравнением разных вариантов решения по тому или иному спорному вопросу, что позволяет заказчику выбрать самое грамотное и выгодное с точки зрения затрат решение.

Итоги

Собираясь возводить с нуля или реконструировать объект, важно с самого начала не забывать о необходимость выполнения входного контроля проектно-сметной документации. В противном случае работы неоправданно удлинятся по времени и будут чреваты лишними расходами. Кроме того, если в проектной документации имеются ошибки, которые не выявлены с самого начала, использование такой документации в качестве основного документа для строительства или реконструкции может привести к авариям и разрешению здания.

Каждая ошибка в проектной документации или её недостаточно полная разработка – верный путь к неоправданным тратам. Для примера, проектная документация с прописанным возведением конструкций по плохо освоенной подрядчиком методике наверняка станет причиной того, что стоимость работ с самого начала выйдет за границы сметы.

Проще всего не допустить лишних трат, сэкономить время на работах, так, чтобы сроки полностью укладывались в график, уделив максимум внимания выполнению входного контроля проектно-сметной документации. Кроме того, благодаря грамотному входному контролю проектно-сметной документации владельцу здания будет намного проще получить заключение экспертов и официальное разрешение на то, чтобы ввести объект в эксплуатацию.